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3.邮件内容编写指南


📧 邮件内容编写指南

邮件内容,直接决定了邮件能否进入收件箱,也影响用户是否加你微信 / 点链接 / 下载附件


🚫 一、反垃圾邮件对内容的要求(常见错误)

  • 纯文字内容:极易被判为垃圾邮件;推荐使用图文结合的 简洁 HTML 模板
  • 复杂字体格式:如大字号、颜色、加粗、斜体、下划线等,容易触发过滤;建议用简洁常规字体。
  • 联系方式过多:如手机号、微信号、邮箱、QQ号;建议仅保留一个主要联系方式
  • 敏感行业词汇:涉及违法或灰产内容,极易被封。
📌 示例敏感词分类:
教育行业:押题、保过、代考、成绩、论文润色
电商行业:刷单、刷流量、代发、信誉提升
财税行业:发票、避税、节税
其他:假冒知名品牌、政府机构、网盘链接、社群分享等
  • 过度营销用词:如“免费”、“优惠”、“推荐”、“100%”、“最好”等。
  • 网盘或社群链接:如百度网盘、QQ群链接,这些常被直接拦截。
  • 纯图片广告:缺乏文字内容,几乎无进收件箱可能;建议图文搭配,文字不少于100字

👤 二、收信人对内容的要求

  • ✅ 使用 美观简洁 的页面排版,提升信任度和阅读体验。
  • 页面高度不超过 2 屏,避免用户下滑疲劳。
  • ✅ 内容避免“我是某某公司,做某某产品...”式硬广告;建议描述产品特点、优势、实际用途。
  • ✅ 强烈建议添加 官网链接 / 公众号落地页,增强背书。
💡 提升个性化的技巧:
邮件内容前加上客户变量,如 {{姓名}}、{{公司名}}、{{行业}}、{{学校}},增强关联性与信任感。

📎 附件建议

如果需要传递大量资料,建议使用平台自带的附件上传功能(实际是下载链接),不会影响到达率,适合:

  • 📌 会展行业邀请函、报名表
  • 📌 课程安排表、产品手册、促销资料

本教程由 OrgSender 内容合规组整理发布,帮助每一位用户写出高转化的好邮件 🛡️


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